MEMORANDUM OF UNDERSTANDING BETWEEN THE DEPARTMENT OF FOREIGN AFFAIRS OF THE REPUBLIC OF THE PHILIPPINES AND THE MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS AND INTERNATIONAL COOPERATION OF THE…

Bilateral



The Department of Foreign Affairs of the Republic of the Philippines and the Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation of the Republic of Honduras, hereinafter referred to as “the Participants”;

INTERESTED in promoting political dialogue and reciprocal contacts, as well as deepening bilateral relations on the basis of the principles and provisions of the United Nations Charter;

RECOGNIZING the importance of establishing a practical and effective mechanism to strengthen inter-ministerial consultations of mutual interest;

ACTING within their competence and pursuant to the prevailing laws and regulations of their respective countries.

HAVE reached the following understanding:

Paragraph 1

The Participants will hold meetings regularly in order to carry out consultations on bilateral, regional and multilateral issues of mutual interest. The joint statement and minutes will be issued after the end of each meeting for the reference of the Participants.

Paragraph 2

The Participants will meet alternately in the Philippines and Honduras, or in a third country on the occasion of or at the sidelines of official meetings of international organizations or fora. Meetings may also be conducted via videoconference or other means, as appropriate, and upon mutual agreement.

Paragraph 3

Whenever necessary, the Participants will hold ad hoc meetings to address issues of mutual interest that may require immediate exchange of views.

Paragraph 4

The level of representation, dates, venue, and agenda for the meetings will be determined through diplomatic channels on the initiative of either Participant.

Paragraph 5

When appropriate, members of diplomatic missions of the Participants in third countries, as well as representatives of the Participants attending international conferences and meetings, may hold consultations on issues of mutual interest.

Paragraph 6

The provisions of this Memorandum of Understanding will be without prejudice to existing treaties or agreements of which the two countries are parties.

Paragraph 7

Any difference arising from the implementation or interpretation of this Memorandum of Understanding shall be settled through consultations or negotiations, through diplomatic channels.

Paragraph 8

This Memorandum of Understanding may be amended by mutual consent of the Participants. Such amendments shall come into effect on the same terms as those required for this Memorandum of Understanding.

Paragraph 9

This Memorandum of Understanding shall come into effect on the date of its signature and shall remain in effect for a period of five (5) years, automatically extendable for periods of equal duration. It can be terminated at any time by either Participant by notifying the other Participant in writing through diplomatic channels. Such termination shall come into effect ninety days from the date such notification was received.

Paragraph 10

(a)
Each Participant shall undertake to observe the secrecy and confidentiality of documents, information, and other data received or supplied to the other Participant during the period of the implementation of this Memorandum of Understanding or any other implementing arrangements made pursuant to this Memorandum of Understanding.

(b)
The Participants agree that this Paragraph shall remain binding between the Participants despite the termination of this MOU, including the provision on the documents and information generated from this MOU, which shall not be shared with third parties without the express written consent of the Participants.

Signed in New York on 21 September 2023, in two originals, in the English and Spanish languages, all texts being equally authentic. In case of any difference of interpretation, the English text shall prevail

(Sgd.)
ENRIQUE A. MANALO
(Sgd.)
EDUARDO ENRIQUE REINA GARCIA
For the Department of Foreign Affairs
of the Republic of the Philippines
For the Ministry of Foreign Affairs
and International Cooperation
of the Republic of Honduras


Entry into Force: September 21, 2023

MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE
RELACIONES EXTERIORES DE LA REPÚBLICA DE FILIPINAS Y LA SECRETARÍA
DE RELACIONES EXTERIORES Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE LA
REPÚBLICA DE HONDURAS SOBRE EL ESTABLECIMIENTO DE UN MECANISMO
DE CONSULTAS POLÍTICAS

El Departamento de Relaciones Exteriores de la República de Filipinas y la Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional de la República de Honduras, denominados en adelante “los Participantes”;

INTERESADOS en promover el diálogo politico y los contactos recíprocos, así como en profundizar las relaciones bilaterales sobre la base de los principíos y disposíciones de la Carta de las Naciones Unidas;

RECONOCIENDO la importancia de establecer un mecanismo práctico y eficaz para fortalecer las consultas interministeriales de interés mutuo;

ACTUANDO dentro de su competencia y de conformidad con las leyes y reglamentos vigentes en sus respectivos paises.

HAN alcanzado el siguiente acuerdo:

Párrafo 1

Los Participantes sostendrán reuniones regularmente a fin de celebrar consultas sobre asuntos bilaterales, regionales y multilaterales de interés mutuo. La declaración conjunta y las minutas se expedirán después de terminada cada reunión para referencia de los Participantes.

Párrafo 2

Los Participantes se reunirán alternadamente en Filipinas y Honduras, o en un tercer país en ocasión de o al margen de reuniones oficiales de organizaciones o foros internacionales. Las reuniones también pueden realizarse por videoconferencia u otros medias, según proceda, y de mutuo acuerdo.

Párrafo 3

Siempre que sea necesario, los Participantes celebrarán reuniones especiales para abordar asuntos de interés mutuo que puedan requerir el intercambio inmediato de opiniones.

Párrafo 4

El nivel de representación, las fechas, el lugar y la agenda de las reuniones, se determinarán a través de canales diplomáticos por iniciativa de cualquiera de los Participantes.

Párrafo 5

Cuando sea apropiado, los miembros de las misiones diplomáticas de los Participantes en terceros países, así como los representantes de los Participantes que asistan a conferencias y reuniones internacionales, podrán celebrar consultas sobre cuestiones de interés mutuo.

Párrafo 6

Las disposiciones del presente Memorando de Entendimiento se entenderán sin perjuicio de los tratados o acuerdos existentes de los que sean parte ambos países.

Párrafo 7

Cualquier diferencia que surja sobre la aplicación o interpretación del presente Memorando de Entendimiento, se resolverá mediante consultas o negociaciones, por conducto diplomático.

Párrafo 8

El presente Memorando de Entendimiento podrá ser modificado por consentimiento mutuo de los Participantes. Dichas modificaciones entrarán en vigor en las mismas condiciones que las requeridas para el presente Memorando de Entendimiento.

Párrafo 9

El presente Memorando de Entendimiento entrará en vigor en la fecha de su firma y permanecerá en vigor por un periodo de cinco (5) años, siendo prorrogable automáticamente por periodos de igual duracion. Puede ser terminado en cualquier momento por cualquiera de los Participantes, notificándolo por escrito al otro Participante a través de canales diplomáticos. Dicha terminación entrará en vigor noventa días después de la fecha en que se haya recibido dicha notificación.

Parrafo 10

(a)
Cada Participante se compromete en este acto a respetar el secreto y confidencialidad de los documentos, la información y otros datos recibidos o suministrados al otro Participante durante el período de aplicación de este Memoranda de Entendimiento o de cualquier otro arreglo de aplicación realizado de conformidad con este Memorando de Entendimiento.

(b)
Los Participantes convienen que este párrafo seguirá siendo vinculante entre los Participantes a pesar de la terminación del presente Memorando de Entendimiento, incluida la disposición sobre los documentos e información generados a partir del presente Memorando de Entendimiento, mismos que no se compartirán con terceros sin el consentimiento expreso y por escrito de los Participantes.

Firmado en Nueva York el 21 de Septiembre de 2023, a dos tantos y en original, en inglés y español, siendo ambos textos igualmente auténticos. En caso de diferencia en su interpretación, prevalecerá el texto en inglés.

(Sgd.)
ENRIQUE A. MANALO
(Sgd.)
EDUARDO ENRIQUE REINA GARCIA
Por el Departamento de Relaciones
Exteriores de la República de
Filipinas
Por la Secretaría de Relaciones Exteriores
y Cooperación Internacional de la
República de Honduras